Zakres funkcjonalny systemu jest zawsze ustalany indywidualnie i zależy m.in. od wielkości organizacji. Wspólnym mianownikiem są m.in. :

• Moduł Osobiste – grupuje informacje z całego systemu dla zalogowanego użytkownika, dzięki czemu użytkownik wie czym ma się zająć w pierwszej kolejności
• Zarządzanie szkoleniami – od stworzenia szablonu szkolenia po przygotowanie poszczególnych edycji szkoleń wraz z harmonogramem zadań (wraz z automatycznymi zadaniami przy standardowych czynnościach)
• Rozliczanie czasu pracy – rejestracja czasu pracy, rozliczenie z uczestnikami (faktura/paragon, płatności elektroniczne), raport do pracodawcy uczestnika (np. w formie maila), sprawdzenie płatności (po zaimportowaniu wyciągu bankowego parowanie wpłat)
• Zarządzanie zasobami – możliwość określenia dowolnej liczby zasobów i ich rezerwacji pod szkolenia, spotkania itp.
• Raporty – możliwość stworzenia dowolnego raportu z danych znajdujących się w systemie